BEFORE
想定している会社と、よくある困りごと
想定している会社
- 業種
- 複数の現場を抱える建設業
- 日報の届き方
- 紙の日報の写真やPDFで届く
- 集計の方法
- 事務所で、Excelの集計表に手で写している
よくある困りごと
- 現場から届く日報を、事務所で集計表に写している
- 月末にまとめて写すので、現場の状況をつかむのが遅れる
- 写し間違いがあると、あとの集計がずれる
AFTER
Beemaruを入れたあとの流れ
- 1 日報が届く現場から送られた日報の写真やPDFを取り込みます。 自動
- 2 Beemaruが読み取る現場名・日付・作業内容・人数・時間を読み取ります。 自動
- 3 Beemaruが集計表に転記する読み取った内容を、Excelの集計表に書き込みます。 自動
- 4 担当者が確認する読み取りが不確かな所に印がつくので、そこを見て直します。 人が確認
- 5 社内で共有する確認した集計表を、社内の決まった場所に保存します。 自動
CHANGE
期待できる変化
写す作業はBeemaruに任せ、人は確認だけ
日報を見ながら写す作業がなくなります。
届いた日報から、順に集計表へ
月末にまとめて写す必要がなくなります。
確認すべき所が、すぐわかる
読み取りが不確かな所に印がつくので、どこを確認すればよいかがわかります。
