Beemaru
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紙・FAXの事務処理を、AIで自動化

Beemaruで、まるっと自動化。

Beemaru（ビーマル）は、FAX・PDF・紙・メールで届く書類の読み取りから、お使いのシステムへの取り込みまでを自動で進めるクラウドサービスです。AIの作業は、担当者が確認してから登録します。

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社内で検討するなら 資料を請求する
  • プログラミング不要
  • クラウド（AWS）で提供
  • 導入パックで3か月伴走
※画面はイメージです
ABOUT

Beemaruとは

紙・FAXの事務処理を、AIで自動化するクラウドサービス

ボタンで切り替えられます
FAXと書類の山、書類を抱えた担当者、入力画面のパソコン
  • 届いた書類を見ながら、手で入力している
  • 取引先や品番を、台帳と見比べて確認している
  • 読み間違い・打ち間違いが起きやすい
  • 例外の対応が、担当者にしかわからない
HOW IT WORKS

届いた書類が、システムに入るまで

①②③⑤はBeemaruが自動で進め、④だけ担当者が確認します。

  1. 自動
    1

    書類を集める

    取り込み

    FAX・PDF・紙・メールで届いた書類を自動で集める（決まった時刻に始めることも可能）

  2. 自動
    2

    AIが読み取る

    読み取り

    AIが文字を読み取り、取引先・品番・数量などの項目を抜き出す

  3. 自動
    3

    台帳と照合する

    照合

    取引先や品目を登録した台帳と比べ、内容が合っているかを確かめる

  4. 人が確認
    4

    担当者が確認する

    確認

    黄色で示された所を中心に原本と見比べ、問題がなければ承認する

  5. 自動
    5

    システムへ渡す

    出力

    取込用のファイル（CSVなど）を作り、お使いのシステムへ渡す

人が確認システムへ渡すのは、担当者が確認したデータだけ
出力先の例
Excel（受注管理台帳） Access（独自の管理システム） 商奉行 PCA商魂 弥生販売 アラジンオフィス
※つなぎ方は、お使いの製品に合わせて導入時に確認します
USE CASES

こんな作業を、Beemaruに任せられます

FAX・PDF・紙・メールで届く仕事を、決まった手順に沿って自動で処理します。

見積書の作成・送付
受注データの登録
問い合わせメールの振り分け
請求書の作成・送付
FAX・紙の注文書の読み取り
日報・勤怠の取りまとめ
社内申請の受付・回付
Excelの転記・集計
業種別の導入イメージを見る
SAFETY

安心の仕組み

安心してお使いいただくための、3つの仕組みです。

データの置き場所

  • AWS（クラウド）に保存する
  • オンプレミスでの運用も相談できる

AIの使い方

  • 書類やデータを、AIの学習に使わない
  • AIの利用は、読み取りなどに限る

作業の記録

  • だれが・いつ・何をしたかを記録する
  • 確認・承認・差し戻しの履歴も残る
作業の記録（イメージ）
  1. 09:12FAXを受信Beemaru
  2. 09:12読み取り・照合Beemaru
  3. 09:15品番を修正担当者
  4. 09:15承認担当者
  5. 09:15取込用CSVを出力Beemaru
確認AIの作業は、担当者が確認してから登録する
権限管理者・担当者・閲覧者で、使える機能を分ける
PRICE

料金

使う人数に合わせて、3つのプランから選べます。

ライト

〜20人
使う人数（アカウント数）
月額20,000円 年払いなら月あたり18,000円
  • AIクレジット（毎月）3,000
  • 業務の数〜5業務
  • サポートAIのサポート窓口＋メール（例外は代理店・営業担当が受け付け）

スタンダード

〜50人
使う人数（アカウント数）10人追加ごとに月5,000円
月額50,000円 年払いなら月あたり45,000円
  • AIクレジット（毎月）12,000
  • 業務の数制限なし
  • サポートAIのサポート窓口＋メール＋チャット

プロ

〜100人
使う人数（アカウント数）100人ごとに＋5万円（〜300人）
月額150,000円から 年払いなら月あたり135,000円〜
  • AIクレジット（毎月）100人ごとに＋12,00036,000から
  • 業務の数制限なし
  • サポートAIのサポート窓口＋メール＋チャット（年契約のみ）
1年ごとの契約（支払いは月払い・年払いを選べる）

導入パック

最初の10社は半額
300,000円から プロは600,000円〜
3か月の伴走（対面の打ち合わせは月1回）
業務診断 設定 試運転 定着
本番まで約1か月3か月目まで

AIクレジット

書類の読み取りや文章の作成など、AIの処理に使うポイント

  • 毎月、プランごとに付与
  • その月の分は、月末で失効
足りないときは追加購入 1万円で2,500クレジット 追加分の有効期限は1年
クラウドで提供（オンプレミスは要望に応じて相談）
無料の業務診断を申し込む 資料を請求する
STEPS

導入の流れ

業務診断から本番まで、約1か月が目安です。

本番まで約1か月
  1. Ichive

    業務の聞き取り（業務診断）

    今の業務と書類を確認し、対象の業務と目標を決める

  2. Ichive

    設定

    業務フロー（仕事の流れ）と台帳（取引先・品目など）を準備する

  3. 共同

    試運転

    実際の書類で動かし、読み取りや流れを調整する

  4. お客さま

    本番の利用

    担当者が毎日、確認画面で内容を確かめて承認する

  5. お客さま

    自社での変更・追加

    慣れたら管理者が流れを直したり、業務を足したりできる

導入パック 業務診断から定着までの3か月間、Ichiveが伴走します（対面の打ち合わせは月1回）
FAQ

よくある質問

Qプログラミングの知識は必要ですか？
A必要ありません。最初の業務の流れはIchiveが組みます。そのあとの修正や追加も、チャットでやり取りしながら行えます。
QAIが勝手に登録や送付をしませんか？
Aしません。AIの作業は、担当者が確認してから登録します。どこで確認するかは、業務の流れを組むときに一緒に決めます。
Qデータはどこに保存されますか？
AAWS（クラウド）に保存します。社内に置きたい場合は、オンプレミスでの運用もご相談いただけます。
Q書類やデータは、AIの学習に使われますか？
A使われません。AIは、書類の読み取りなど必要な処理にだけ使います。
Q今使っている販売管理システムとつながりますか？
A取込用のファイル（CSVなど）を作って渡します。出力先の例は、Excel、Access、主な販売管理システムです。つなぎ方は、製品ごとに導入時に確認します。
Q導入まで、どのくらいかかりますか？
A業務診断・設定・試運転で、本番まで約1か月が目安です。導入パックの3か月間は、定着までIchiveが伴走します。
QAIクレジットが足りなくなったら、どうすればよいですか？
A1万円で2,500クレジットを追加購入できます（追加分の有効期限は1年）。毎月付与される分は、月末で失効します。

まずは無料の業務診断から

いちばん面倒な作業をひとつ教えてください。今の業務と書類をお聞きし、自動化できる業務と、導入の進め方をご提案します。

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