BEFORE
想定している会社と、よくある困りごと
想定している会社
- 業種
- 部品加工の製造業
- 注文の届き方
- FAXが中心で、メールやPDFでも届く
- 受注の登録
- 販売管理システムに、担当者が手で入力
よくある困りごと
- FAXを見ながら、1件ずつ手で入力している
- 品番や数量の打ち間違いに、出荷のあとで気づく
- 入力できる人が限られていて、休むと止まる
AFTER
Beemaruを入れたあとの流れ
- 1 注文書が届くFAX・メール・PDFで届いた注文書を取り込みます。 自動
- 2 Beemaruが読み取る取引先・品番・数量・単価・納期を読み取ります。 自動
- 3 Beemaruが照合する取引先や品番の台帳、過去の受注と照らし合わせ、合わない所に印をつけます。 自動
- 4 担当者が確認・承認する印のついた所を見て、必要なら直してから承認します。 人が確認
- 5 Beemaruが登録する承認された内容を、販売管理システムに登録します。 自動
- 6 次の作業へ引き継ぐ出荷指示や納品書の作成につなげます。 自動
CHANGE
期待できる変化
入力はBeemaruに任せ、人は確認と承認だけ
FAXを見ながら打ち込む作業がなくなります。
間違いを、登録の前に見つけられる
台帳と合わない所に印がつくので、確認すべき所がすぐわかります。
ほかの人でも代わりやすい
作業が確認と承認だけになるので、担当者が休んでも業務が止まりにくくなります。
