BEFORE
想定している会社と、よくある困りごと
想定している会社
- 業種
- 部品や資材を扱う卸売・商社
- 依頼の届き方
- メールが中心で、品目と数量は本文や添付ファイルに書かれている
- 見積書の作り方
- 単価表（Excel）を見ながら、担当者が手で作成
よくある困りごと
- 依頼のたびに、単価表を見ながら見積書を作っている
- 忙しい日は返信が遅れて、ほかの会社に決まってしまう
- 単価や品番の写し間違いに、送ったあとで気づく
AFTER
Beemaruを入れたあとの流れ
- 1 見積依頼のメールが届く受信箱から、依頼のメールを取り込みます。 自動
- 2 Beemaruが読み取る本文や添付ファイルから、品目・数量・納期を読み取ります。 自動
- 3 Beemaruが見積書を作る単価表から金額を入れ、見積書と送付メールの下書きを作ります。 自動
- 4 担当者が確認・承認する金額や納期を見て、必要なら直してから承認します。 人が確認
- 5 Beemaruが送付する承認された見積書を、送付メールに添えて送ります。 自動
CHANGE
期待できる変化
見積書の作成はBeemaruに任せ、人は確認と承認だけ
単価表を見ながら作る作業がなくなります。
依頼が届いたら、すぐ下書きができる
担当者は、できあがった見積書の確認から始められます。
写し間違いを、送る前に止められる
金額は単価表から自動で入り、送る前に人が確認します。
