BEFORE
想定している会社と、よくある困りごと
想定している会社
- 業種
- 決まった取引先に、毎月まとめて請求する卸売・商社
- 販売データ
- 販売管理システムで管理している
- 請求書の送り方
- 取引先ごとに、メールと郵送を使い分けている
よくある困りごと
- 月末に、請求書を1社ずつ作って送っている
- 取引先ごとに送り方が違い、手順が複雑になっている
- 金額の間違いがあると、取引先との確認に手間がかかる
AFTER
Beemaruを入れたあとの流れ
- 1 販売データを取り込む締め日に、販売管理システムから当月の販売データを取り込みます。 自動
- 2 Beemaruが請求書を作る取引先ごとに請求書を作り、前月と大きく違う所に印をつけます。 自動
- 3 担当者が確認・承認する印のついた所を中心に確認して、承認します。 人が確認
- 4 Beemaruが送付する取引先ごとに決めた方法で送ります。郵送の分は、印刷用にまとめます。 自動
- 5 送付の記録を残すいつ、どの方法で送ったかを一覧に記録します。 自動
CHANGE
期待できる変化
請求書の作成はBeemaruに任せ、人は確認と承認だけ
1社ずつ作る作業がなくなります。
送り方の違いも、決めた手順どおりに
取引先ごとの送り方を、覚えておく必要がなくなります。
間違いを、送る前に見つけやすい
前月と大きく違う所に印がつくので、確認する場所がわかります。
