BEFORE
想定している会社と、よくある困りごと
想定している会社
- 業種
- 工場と事務所がある製造業
- 申請の種類
- 備品の購入や経費の精算など
- 現在の回し方
- 紙の申請書を、承認者の机に置いて回している
よくある困りごと
- 紙の申請書が、承認者の机で止まりがち
- 記入漏れがあると、差し戻しに何日もかかる
- 承認された申請を、あとから台帳に写している
AFTER
Beemaruを入れたあとの流れ
- 1 申請が届く決まった形式の申請書（Excel・PDF）を、メールで受け付けます。 自動
- 2 Beemaruが内容をチェックする記入漏れや金額の上限を確かめ、不足があれば申請者に知らせます。 自動
- 3 Beemaruが承認者に回す申請の種類や金額に合わせて、承認者に届けます。 自動
- 4 承認者が確認・承認する内容を見て、承認するか差し戻すかを決めます。 人が確認
- 5 Beemaruが台帳に記録する承認された申請を、台帳（Excel）に記録します。 自動
CHANGE
期待できる変化
申請が、机の上で止まらない
承認者に直接届くので、紙を回す必要がなくなります。
記入漏れは、出した時点でわかる
Beemaruがすぐ知らせるので、差し戻しのやり取りが減ります。
台帳への記録はBeemaruに任せる
あとから写す作業がなくなります。
